邱奕勝特別於開會前，邀集市府相關局處至議會協調。圖：議會提供
市府代表於協調會中表示，依現行農業發展條例及農業用地興建農舍辦法，已興建農舍土地應循解除套繪後再行分割之程序，但黃氏宗親所有2萬5000坪農地套繪多筆農舍土地，且分割後所有權人眾多，相關法令規定複雜，且分配問題又涉及各局處業務，行政程序必須花費一點時間完成。
邱奕勝則提及，法令如果未強制限制不允許，市府應該站在民眾立場，將心比心，積極協助民眾解決問題；如果涉及中央法令的修改，與會的立委呂玉玲及魯明哲都會協助提案修法。經地政局、建管處及農業局出席代表現場釐清相關法規及程序後達成共識，會後由各局處依權責分管法規來協助執行解套繪及分割，待解除套繪程序完成後，黃氏宗親即可依法院判決分割及分配土地，讓土地能更有效利用。
黃氏宗親相當感謝邱奕勝、呂玉玲、魯明哲及市府相關局處的協助。圖：議會提供
會後，黃氏宗親相當感謝邱奕勝、呂玉玲、魯明哲及市府相關局處的協助，讓多年無法使用的農地出現可以有效使用的曙光。議長也期許市府官員，要有苦民所苦的服務精神，將心比心，認真解決民眾的問題。